Общая инструкция по Jitsi

Инструкция по сервису видеоконференцсвязи Jitsi Meet. Предназначена для участников, приглашаемых на конференцию.

Для создания и модерации конференций скоро будут написаны другие инструкции.

Общая информация

Когда вы получаете от другого человека ссылку на конференцию, посмотрите на структуру этой ссылки. В общем случае структура такая:

https://адрес_сервера/имя_конференции

Пример:

https://media3.nbics.net/forum

В данном случае media3.nbics.net - это адрес сервера, а forum - имя конференции. На одном и том же сервере может быть создано множество конференций. Чаще всего конференции разделены по времени, но бывают ситуации, когда запускаются одновременно разные конференции, и они не мешают друг другу. Чем мощнее сервер - тем большее количество одновременных конференций он может выдержать без сбоев и без ухудшения качества связи.

Каждая конференция может вмещать в себя ограниченное число участников. Обычно разумный предел составляет 50 человек на конференцию, при этом чем меньше людей в данный момент включают камеры, тем лучше. Поэтому, если вы находитесь на конференции, где число участников подходит к обозначенному пределу - отключите свою камеру, а по возможности и микрофон (если не говорите). Как это сделать - рассказано ниже.

Ещё один совет - по возможности используйте интернет-браузер Chrome, так как Jitsi лучше всего приспособлен для работы именно с этим браузером.

1. Итак, вы вошли по ссылке, и первым делом попадаете не на саму конференцию, а в форму с предварительными настройками. Программа попросит разрешения на использование микрофона и камеры (если есть). Обратите внимание на название конференции - оно также отображается и в адресной строке в браузере после адреса сервера.

Не забудьте ввести имя, которое будут видеть все участники конференции, и ассоциировать это имя с вами. Имя можно не вводить, но тогда вы будете отображаться как "Гость". При этом если зайдёт ещё кто-то без имени, он также будет отображаться как "Гость".

2. Помимо прочего, можно отключить или включить микрофон и камеру. В этом случае вы войдёте на конференцию либо с выключенными микрофоном и камерой, либо со включёнными, либо что-то из них будет включено, а что-то выключено. После всех манипуляций с настройками - нажимайте кнопку "Присоединиться к встрече".

3. Ещё раз - вспомните о желательности ввода своего имени (и если хотите, фамилии).

4. После нажатия кнопки "Присоединиться к встрече", вы попадаете на саму конференцию.

Посмотрите внимательно на элементы управления и контроля/отображения. Многие из этих элементов мы сейчас рассмотрим. Нижняя панель инструментов не всегда отображается на экране. Её можно увидеть, подведя курсор к нижней части экрана.

5. Боковую панель справа можно скрыть. И, соответственно, развернуть снова.

6. На нижней всплывающей панели инструментов есть кнопка "Вкл/выкл плитку". При её нажатии в основном окне список участников конференции будет отображён в виде набора плиток. Если человек включил камеру, миниатюра с изображением из камеры также будет видна в плитке с его именем. Снова кликнув по этой кнопке - возвращаемся в режим просмотра лишь одного участника, который отображался до перехода в режим плитки.

Плитка участника подсвечивается синей рамкой, когда участник ведёт разговор, или же его микрофон включён и воспринимает какие-то звуки (не обязательно разговор). Поэтому внимательно следите за тем, чтобы ваш микрофон был выключен в то время, когда не выступаете на конференции. В случае, если у вас включён микрофон и там издаются мешающие проведению конференции звуки, или вы говорите не по теме - модератор может принудительно отключить ваш микрофон, а при повторных нарушениях, даже исключить вас из конференции.

При нахождении в режиме плитки, можно кликнуть на плитку с тем или иным участником для увеличения на весь экран. Вернуться обратно в режим плитки можно снова кликнув по кнопке "Вкл/выкл плитку".

Вообще же по умолчанию тот участник, который ведёт разговор в данный момент - занимает весь экран.

Чат

7. На панели инструментов есть кнопка вызова окна чата. Окно чата появляется слева. Закрыть окно чата можно как при повторном нажатии упомянутой кнопки, так и при нажатии на закрывающую кнопку в самом окне (крестик в правом верхнем углу окна чата).

8. Ввод сообщения в окне чата производится в нижнем поле ввода. Отправка сообщения - нажатие на кнопку справа от поля ввода сообщения.

Опросы

10. В окне чата есть две вкладки. Первая - собственно, сам чат. Вторая - Опросы. При переходе на эту вкладку появляется возможность создать опрос по какой-либо теме. Опрос будет виден всем участникам конференции, и каждый может выбрать нужный ему вариант ответа на вопрос. Чтобы создать новый опрос, нужно нажать на соответствующую кнопку внизу окна.

11. Так выглядит форма создания нового опроса. Ответы не ограничиваются двумя вариантами, при необходимости можно добавить другие варианты, нажав на кнопку "Добавить вариант"

12. После заполнения формы создания нового опроса, нажимаем кнопку внизу - "Сохранить". Ну, или "Отмена", если передумали создавать опрос.

13. После сохранения опроса он не появится автоматически у всех участников. Опрос будет виден только его создателю до тех пор, пока не будет нажата кнопка "Отправить". Если что-то нужно изменить в опросе - нажмите кнопку "Редактировать".

14. У создателя опроса сразу появляется такая форма. Теперь можно выбрать вариант(ы) ответа. Если не хотите пока принимать участие в голосовании - жмите кнопку "Пропустить".

15. Если же приняли участие в опросе - жмите кнопку "Подтвердить".

16. Все остальные участники конференции сразу получат такую форму опроса. Только внизу вместо фразы "изменить голос" изначально будет слово "голосование". Создатель опроса увидит тоже форму как и остальные участники, если нажмёт кнопку "Пропустить". В остальном процесс принятия участия в опросе одинаков для всех участников.

17.

Список участников

18. Кнопка "Участники". В нажатом состоянии вызывает окно справа с именами участников в виде списка. Это окно можно закрыть либо повторным нажатием кнопки "Участники", либо кнопкой в самом окне (эта кнопка вверху окна справа).

Если вам дали права модератора конференции, вы также увидите дополнительные элементы в этом окне. Например, сможете выключить микрофоны у остальных участников (внизу есть кнопка "Выключить звук у всех"). Также сможете использовать дополнительные функции модератора (внизу ещё есть кнопка с тремя точками).

Будучи модератором, вы сможете создавать сессионные залы, но о них в другой инструкции.

Кнопка "Участники" на панели инструментов имеет индикатор общего количества присутствующих на конференции. Этот индикатор виден вне зависимости нажата кнопка, или нет.

Просьба выступить и проявление эмоций

19. На панели инструментов есть кнопка с изображением руки. При нажатии этой кнопки, остальные участники увидят ладонь жёлтого цвета как в верхней части конференции, так и возле вашего имени (как бы оно не отображалось - в виде списка или в виде плитки). Кроме того, вокруг плитки с вашим именем появится жёлтая рамка.

Над кнопкой с изображением руки, есть небольшая кнопка со стрелкой вверх. При нажатии на эту кнопку появляется список эмоций, которые можно проявить во время конференции - улыбка, аплодисменты, и так далее.

Качество связи

20. У каждого участника конференции в левом верхнем углу есть индикатор, показывающий качество его интернет-соединения. Индикатор зелёного цвета - хорошая связь. Жёлтого - среднее качество связи. Красного - плохая связь. При нажатии на этот индикатор можно увидеть подробности соединения.

Список функций для участников

21. У каждого участника конференции в правом верхнем углу есть кнопка меню (три точки), через которое можно добраться до дополнительных функций. Если вы модератор, то у каждого участника увидите такой список функций. Внимательно изучите этот список.

22. Если вы не модератор, то список функций будет более коротким.

Отображение гостя

23. Любой человек отображается как гость, если не ввёл своё имя.

Показ своего экрана

24. На панели инструментов есть кнопка (третья слева) для показа другим участникам своего экрана.

При её нажатии появится окно настроек (в данном случае речь идёт о браузере Chrome). В этом окне три вкладки. Первая вкладка называется "Вкладка Chrome". Если у вас есть несколько открытых вкладок в браузере Chrome, при этом вы хотите показать всем только одну из этих открытых вкладок и ничего более - выбирайте "Вкладка Chrome", а затем в списке вкладок ту вкладку браузера, которая вам нужна.

Также, если хотите передать всем участникам звук с этой вкладки (допустим у вас там проигрывается какое-то видео) - включите переключатель для функции "Также предоставить доступ к аудио на вкладке".

После этого нажмите кнопку "Поделиться" в правом нижнем углу окна настроек.

25. Следующая вкладка окна настроек называется "Окно". Здесь вы можете выбрать окно той программы, которая открыта у вас на компьютере. Это может быть текстовый редактор, видеоплеер, Проводник, и так далее. Это может быть даже интернет-браузер. В случае выбора окна приложения на вкладке "Окно", участники конференции будут видеть только это окно, и ничего более из того, что открыто у вас на компьютере. Здесь также можно поделиться и звуком из выбранного окна. Если у вас операционная система на базе ядра Linux - с передачей звука из выбранного окна при расшаривании экрана могут быть проблемы.

После выбора окна, которое хотите показать всем участникам, нажмите кнопку "Поделиться".

26. Если вам не подходят первые две вкладки, и вы хотите передать участникам содержимое всего экрана вашего компьютера, перейдите на вкладку "Весь экран" в окне настроек. После этого выберите миниатюру с изображением вашего экрана. При необходимости можете поделиться и звуком со своего компьютера (также помните про возможные проблемы на Linux). Выбор всего экрана для показа зрителям отображает всё, что вы сами видите на мониторе своего компьютера, а также выводит все звуки, генерируемые различными открытыми программами.

Как настроите вкладку - жмите кнопку "Поделиться".